Datenschutzerklärung
Allgemeine Informationen
Der TCM
Fachverband Schweiz (nachfolgend auch «wir, «uns», «TCM-FVS») beschafft
und bearbeitet Personendaten, die Sie oder auch weitere Personen (z.B.
Arbeitskollegen, Familienmitglieder; «Dritte») betreffen. Der Begriff
«Daten» wird mit «Personendaten» oder «personenbezogenen Daten»
gleichgesetzt. Die Begriffe «Bearbeitung» und «Verarbeitung» werden
synonym verwendet.
In der vorliegenden Datenschutzerklärung beschreiben wir, wie wir Ihre Daten bearbeiten, wenn Sie https://tcm-stellenportal.ch/ (nachfolgend «Website») verwenden, unsere Dienstleistungen oder Produkte beziehen, Vereinsmitglied werden oder sind, anderweitig mit uns in einer vertraglichen Verbindung stehen, mit uns kommunizieren oder sonst mit uns zu tun haben. Diese Datenschutzerklärung kann durch weitere Dokumente wie z.B. Vertragsbedingungen oder zusätzliche spezifische Datenschutzerklärungen ergänzt werden.
Sofern Sie uns Daten von Dritten bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu berechtigt sind sowie diese Daten richtig sind. Mit der Übermittlung von Daten über Dritte bestätigen Sie dies und stellen sicher, dass diese Dritten über die vorliegende Datenschutzerklärung informiert wurden. Unsere eigenen Informationspflichten nach den anwendbaren Gesetzen zum Datenschutz bleiben hiervon unberührt.
Das schweizerische Bundesgesetz über den Datenschutz («DSG») und die Datenschutzverordnung («DSV») finden grundsätzlich Anwendung auf die Bearbeitung Ihrer Personendaten. Teilweise, zum Beispiel wenn Sie aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union («EU») oder des Europäischen Wirtschaftsraums («EWR») auf unsere Website zugreifen, kommen auch die Datenschutzgrundverordnung der EU («DSGVO») sowie ggfs. weitere nationale Gesetze Ihres Landes zur Anwendung. Sofern spezifisch auf einen Artikel der DSGVO verwiesen wird, bezieht sich dies ausschliesslich auf die Bearbeitung von Daten von Personen mit Wohnsitz in der EU bzw. dem EWR.
Verantwortlicher / Datenschutzbeauftragter / Datenschutzberater
Verantwortlich für die in der vorliegenden Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen des TCM-FVS ist datenschutzrechtlich, soweit nichts anderes kommuniziert wird, der:
TCM Fachverband Schweiz (CHE-143.970.479)
Alfred Lienhard Strasse 1
9113 Degersheim
Schweiz
Tel.: +41 71 372 01 11
E-Mail: info@tcm-fachverband.ch
Website: https://tcm-fachverband.ch/
Kategorien von bearbeiteten Daten
Wir bearbeiten in erster Linie Personendaten, die Sie uns übermitteln oder die wir beim Betrieb unserer Website sammeln. Wir können auch Personendaten von Dritten erhalten. Die bearbeiteten Personendaten können aus folgenden Kategorien stammen:
i. Technische Daten (Cookie-Kennung, IP-Adresse etc.);
ii. Kommunikationsdaten (Telefonnummer, E-Mailadresse etc.);
iii. Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum etc.);
iv. Vertragsdaten (zu erbringende Vertragsleistungen, Vertragsdauer etc.);
v. Verhaltens- und Präferenzdaten (Nutzung der Website, Auswahl von Produkten und Dienstleistungen etc.);
vi. Besonders schützenswerte Daten bzw. besondere Kategorien personenbezogener Daten (Angaben über Ihre Gesundheit etc.);
vii. Sonstige Daten (Fotos, Videos, Tonaufnahmen etc.);
viii. Daten in Zusammenhang mit Ihrer Vereinsmitgliedschaft (z.B. Anträge, Wortmeldungen etc.).
Grundlage der Datenbearbeitung
Soweit wir Sie für bestimmte Bearbeitungen um Ihre Einwilligung bitten (z.B. für die Bearbeitung von besonders schützenswerten Personendaten), informieren wir Sie gesondert über die entsprechenden Zwecke der Bearbeitung. Einwilligungen können Sie jederzeit per E-Mail an info@tcm-fachverband.ch mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wo wir Sie nicht um Ihre Einwilligung bitten, stützen wir die Bearbeitung Ihrer Personendaten darauf, dass die Bearbeitung für die Anbahnung oder Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder die Bearbeitung aufgrund sonstiger berechtigter Interessen von uns oder Dritten erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes Interesse an der Nichtbearbeitung haben (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), insbesondere um die nachstehend beschriebenen Zwecke zu verfolgen und entsprechende Massnahmen durchführen zu können.
Wenn wir besonders schützenswerte Daten erhalten, können wir Ihre Daten auch gestützt auf andere Rechtsgrundlagen bearbeiten, z.B. im Falle von Auseinandersetzungen aufgrund der Notwendigkeit der Bearbeitung für einen etwaigen Prozess oder die Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.
Zwecke der Datenbearbeitung
Wir
bearbeiten Ihre Daten im Zusammenhang mit der Kommunikation mit Ihnen
sowie für die Aufnahme, Verwaltung und Abwicklung von Mitgliedschafts-
und Vertragsverhältnissen. Ausserdem können wir Daten für
Marketingzwecke, zur Beziehungspflege, Marktforschung und
Produktentwicklung sowie zur Einhaltung von Gesetzen, Weisungen und
Empfehlungen von Behörden und interner Regularien bearbeiten.
a) Nutzung unserer Website
In Bezug auf die Nutzung unserer Website ergeben sich insbesondere die nachfolgenden Zwecke der Datenbearbeitung:
1. Logfiles
Beim
Besuch unserer Website erfassen wir automatisch allgemeine technische
Besuchsinformationen in sogenannten Log-Dateien. Erfasst werden können
die verwendeten Browser und Versionen, das vom zugreifenden System
verwendete Betriebssystem, die Website, von welcher ein zugreifendes
System auf unsere Website gelangt, die Unterwebseiten, welche auf
unserer Website angesteuert werden, das Datum und die Uhrzeit des
Zugriffs auf unsere Website, die IP-Adresse des zum Besuch der Website
verwendeten Geräts, der Internet-Service-Provider des zugreifenden
Systems und weitere ähnliche Informationen, die der Gefahrenabwehr von
Angriffen auf unsere Systeme dienen können.
Die Erhebung und
Bearbeitung dieser Log-Dateien erfolgt zum Zweck, die Nutzung unserer
Website zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Sicherheit und
Stabilität unserer Systeme dauerhaft zu gewährleisten und zu erhöhen,
die Optimierung unseres Internetangebots zu ermöglichen sowie zu
internen statistischen Zwecken. Die Rechtsgrundlage für die
Datenbearbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
2. Newsletter
Sie
können sich für unseren Newsletter anmelden. Die dabei erfassten Daten
bearbeiten wir, um Sie mittels Newsletter über uns, unser Angebot,
allgemeine Entwicklungen in der Branche sowie weitere Neuigkeiten
informieren zu können. Den Newsletter können Sie jederzeit per E-Mail an
info@tcm-fachverband.ch oder mittels Klicken der
«Unsubscribe»-Schaltfläche im Newsletter abbestellen.
3. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Sie
können sich mittels Kontaktformular oder E-Mail an uns wenden. Die
dabei erfassten Daten bearbeiten wir, um Ihre Anfrage zu prüfen, mit
Ihnen in Kontakt zu treten und z.B. einen Termin zu vereinbaren. Eine
Mitteilung weiterer Angaben – insbesondere der Inhalte des mitgeteilten
Anliegens – erfolgt bei allgemeinen Anfragen ausdrücklich auf
freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO
bzw. bei (vor-)vertraglichen Anfragen auf der Grundlage von Art. 6 Abs.
1 lit. b DSGVO. Soweit es sich hierbei um Angaben zu
Kommunikationskanälen (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
handelt, willigen Sie ausserdem ein, dass wir Sie ggf. auch über diesen
Kommunikationskanal kontaktieren, um Ihr Anliegen zu beantworten. Ihre
Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme erhalten haben, werden
gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht
mehr benötigt werden, Ihr Anliegen vollständig bearbeitet und keine
weitere Kommunikation mit Ihnen erforderlich oder von Ihnen gewünscht
ist. Bitte beachten Sie, dass bei (vor-)vertraglichen Anfragen
gesetzliche Aufbewahrungspflichten für uns entstehen können und wir Ihre
Daten ggf. erst nach deren Ablauf löschen können.
4. Online-Anmeldung
Sie
können sich online für Anlässe anmelden. Die bei einer Anmeldung
erfassten Daten bearbeiten wir, um Ihre Teilnahme an dem betreffenden
Anlass sicherzustellen und die Durchführung der Anlässe zu organisieren.
Ausserdem können Sie online einen Beitrag in unserem Fachmagazin
anmelden. Die dabei erfassten Daten bearbeiten wir, um Ihren Vorschlag
zu prüfen, die Beiträge zu koordinieren und mit Ihnen Kontakt
aufzunehmen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO.
5. Benutzerkonto
Sie können auf unserer Website ein
Benutzerkonto eröffnen. Die dabei erfassten Daten bearbeiten wir, um Sie
zu identifizieren und Ihnen einen Überblick über Ihr Benutzerkonto und
allenfalls über die mit Ihnen in diesem Zusammenhang abgeschlossenen
Verträge zu geben. Ebenfalls können wir die Daten zur Kommunikation mit
Ihnen nutzen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO.
6. Online-Bestellungen
Sie können online Produkte und
Dienstleistungen bei uns beziehen. Die dabei erfassten Daten bearbeiten
wir, um Ihre Bestellung zu bearbeiten, Ihnen die gewünschten Produkte zu
liefern oder für Sie die gewünschten Dienstleistungen zu erbringen
sowie Ihnen Rechnung zu stellen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Cookies
Cookies sind kleine
Informationseinheiten, mit deren Hilfe Ihr Browser eindeutig
identifiziert werden kann und in denen weitere Informationen wie
Benutzereinstellungen abgelegt werden können. Wenn Sie unsere Website
besuchen, werden technisch notwendige Cookies automatisch auf Ihrem
Endgerät gespeichert. Andere als technisch notwendige Cookies setzen wir
nur mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung ein. Solche
Cookies können uns dabei helfen, Ihren Besuch auf der Website einfacher,
angenehmer und sinnvoller zu gestalten. Rechtsgrundlage der
Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir verwenden folgende
Cookies:
- Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für das Funktionieren unserer Website zwingend erforderlich und können in unseren Systemen nicht deaktiviert werden.
- Funktions-Cookies: Diese Cookies ermöglichen die Bereitstellung verbesserter Funktionen und die Personalisierung. Sie können von uns oder von Dritten, deren Dienste wir auf unserer Website nutzen, gesetzt werden.
- Analyse-Cookies: Diese Cookies ermöglichen es uns, Besuche zu zählen und Zugriffsquellen zu identifizieren, um die Leistung unserer Website zu bestimmen und zu verbessern.
- Marketing-Cookies: Diese Cookies und andere Tracking-Technologien ermöglichen es uns, Ihnen personalisierte Werbung anzeigen zu lassen.
Sie können Ihren Browser in den
jeweiligen Browser-Einstellungen so einstellen, dass Cookies automatisch
blockiert werden. Dies kann jedoch zur Folge haben, dass einige
Bereiche der Website nicht funktionieren.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Über Cookies und ähnliche Technologien werden wir Sie bei erstmaligem Aufruf unserer Website informieren und bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit, jederzeit Ihre aktuellen Einstellungen zu Cookies aufzurufen und anzupassen.
8. Tracking- und Analysetools
Wir
nutzen verschiedene technische Systeme, überwiegend von Drittanbietern
wie beispielsweise Google Analytics oder Mailchimp, um die Nutzung
unserer Website sowie unseres Newsletters messen und auswerten zu
können. Die dabei erfassten Daten bearbeiten wir zum Zweck der
bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer
Website sowie unseres Newsletters. Diese Tracking- und Analysetools
nutzen Cookies und ähnliche Technologien; bitte prüfen Sie den Abschnitt
zu Cookies für weitere Informationen zu deren Einsatz auf unserer
Website.
Es ist möglich, dass die Drittanbieter von den Daten für eigene Zwecke Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen, personenbezogene Profile erstellen und diese Daten mit allfälligen Benutzerkonten von Ihnen verknüpfen können. Falls Sie der Nutzung der entsprechenden Dienste und deren Cookies zustimmen, willigen Sie explizit einer solchen Bearbeitung ein, welche auch die Übermittlung von Personendaten (insbesondere Nutzungsdaten zur Website und App, Geräteinformationen und individuelle IDs) in die USA und in andere Staaten beinhalten kann.
9. Seiten in sozialen Netzwerken
Wir
nutzen soziale Netzwerke und haben eigene Seiten wie z.B. bei Facebook.
Die Seiten auf sozialen Netzwerken nutzen wir, um Informationen über
uns, unser Angebot und sonstige Neuigkeiten zu teilen. Ausserdem nutzen
wir diese Seiten zur Kommunikation mit Ihnen und Dritten.
Wenn Sie
unsere Seiten auf sozialen Netzwerken besuchen oder mit uns
interagieren, erhalten wir Daten über Sie. Wir bearbeiten diese Daten
zur Kommunikation, für Marketingzwecke und zur Marktforschung. Von Ihnen
selbst veröffentlichte Inhalte können wir selbst weiterbearbeiten.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere
Angaben zu den Bearbeitungen der Betreiber der Plattformen entnehmen
Sie bitte den Datenschutzhinweisen der Plattformen. Dort erfahren Sie
auch, in welchen Ländern diese Ihre Daten bearbeiten, welche Auskunfts-,
Lösch- und weiteren Betroffenenrechte Sie haben und wie Sie diese
wahrnehmen oder weitere Informationen erhalten können.
Wir nutzen
Plugins. Wenn Sie einen Link zu einer unserer Seiten in sozialen
Netzwerken aufrufen, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser
und dem Server des betreffenden sozialen Netzwerkes hergestellt.
Dadurch können wir gewisse Funktionen auf den Seiten anbieten.
b) Vertragsbeziehungen mit Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern
Zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen bearbeiten wir Bestandsdaten (z.B. Namen und Adressen sowie Kontaktdaten), Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Kontaktpersonen, Zahlungsinformationen) von Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern im Hinblick auf bestmögliche Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Leistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Rechnungsstellung und zu Kommunikationszwecken.
Weitergabe an Dritte
Wir behandeln Ihre Personendaten vertraulich und geben diese nur an jene Dritte bekannt, welche in dieser Datenschutzerklärung aufgeführt sind. Diese Weitergabe erfolgt in Zusammenhang mit unseren Verträgen, der Website, unseren Dienstleistungen und Produkten, unseren rechtlichen Pflichten oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie den unter Buchstabe E) vorstehend aufgeführten Zwecken.
Für
verschiedene administrative Tätigkeiten verwenden wir externe
Dienstleister. Diese externen Dienstleister können aufgrund ihrer
Tätigkeit Einsicht in Ihre Personendaten erhalten, wobei sie vertraglich
dazu verpflichtet sind, Ihre Personendaten stets vertraulich zu
behandeln. Dazu haben wir mit ihnen, soweit erforderlich, Verträge zur
Auftragsdatenbearbeitung abgeschlossen.
Wir können Ihre Personendaten insbesondere an folgende Empfänger bekanntgeben:
i. Treuhänder im Zusammenhang mit der Führung der Buchhaltung sowie Erstellung und Versand der Rechnungen;
ii. Steuerberater, sofern dies für die Erstellung der Steuererklärung notwendig sein sollte;
iii. Logistikdienstleister im Zusammenhang mit dem Versand unserer Produkte;
iv. Banken und Versicherungen, sofern dies in Zusammenhang mit unseren Verträgen notwendig ist;
v. Unsere Gruppengesellschaften;
vi.
IT-Dienstleistungsunternehmen, welche die von uns verwendeten
Softwareprogramme und Dienstleistungen bereitstellen sowie die
Verwaltung der Website und damit Zusammenhängendes vornehmen (z.B.
Webhoster, Newsletter-Provider, Tracking- und Analyse-Tools-Anbieter);
vii. Inkassounternehmen, falls wir unsere Leistung auf dem Betreibungsweg geltend machen müssen;
viii. Anwaltskanzleien, insbesondere im Falle einer Streitigkeit;
ix. Kreditkarten-Acquirer, falls Sie unsere zahlungspflichtigen Dienste in Anspruch nehmen;
x. Social Media Unternehmen, falls Sie durch Plugins einen Link zu einem unserer Social Media-Profile aufrufen;
xi.
Ämter, Gerichte und andere Behörden, wenn wir rechtlich dazu
verpflichtet oder berechtigt sind oder dies zur Wahrung unserer
Interessen erforderlich erscheint.
Wir geben Ihre Daten nur zu diesen Zwecken an die aufgeführten Dritten weiter, wenn:
- Sie gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a und ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO bei besonders schützenswerten Daten Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben;
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. b, und ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO für die Begründung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist;
- für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht;
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen von uns und/oder Dritten erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe haben.
Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland
Wir sind berechtigt, Ihre persönlichen Daten auch an Unternehmen im Ausland zu übertragen, sofern dies zum Zweck der Datenbearbeitungen gemäss Buchstabe E) vorstehend erfolgt. Wir geben Ihre Personendaten in folgende Länder oder Regionen bekannt: EU, EWR, Taiwan und USA. Sofern es sich dabei um ein Land handelt, das ausserhalb der Schweiz, der EU bzw. des EWR liegt und kein angemessener gesetzlicher Datenschutz sichergestellt ist, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes. Dazu verwenden wir die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? abrufbar sind.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, jederzeit Ihre Datenschutzrechte geltend zu machen und auf Antrag Auskunft darüber zu erhalten, ob betreffende Daten von uns bearbeitet werden. Sie haben zudem das Recht, diejenigen Daten, die Sie uns übergeben haben, wieder von uns in einem gängigen Format herauszuverlangen (Recht auf Datenportabilität). Rechtsgrundlage dafür ist Art. 15 Abs. 3 DSGVO. Auf Anfrage geben wir die Daten auch an einen Dritten Ihrer Wahl weiter.
Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger und im Anwendungsbereich der DSGVO auf Vervollständigung Ihrer Daten sowie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten jederzeit löschen zu lassen, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein Erlaubnistatbestand, der uns die Bearbeitung der Daten gestattet, entgegensteht. Gemäss Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
Der Datenbearbeitung kann aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Personen ergeben, widersprochen werden. Dieses allgemeine Widerspruchrecht gilt für alle in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Bearbeitungszwecke, die auf Grundlage unseres berechtigten Interesses bearbeitet werden. Sofern wir Ihre Daten zum Zweck der Direktwerbung bearbeiten, haben Sie gemäss Art. 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit das Recht, Widerspruch zu erheben.
Überdies
haben Sie das Recht, Ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder eine
Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde betreffend die
Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen. Dies können Sie
bei der Datenschutzbehörde an Ihrem Wohnort, Arbeitsplatz oder dem Ort
der angeblichen Datenschutzverletzung vornehmen. Die zuständige
Datenschutzbehörde für die Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz-
und Öffentlichkeitsbeauftragte (https://www.edoeb.admin.ch/
edoeb/de/home.html).
Bei
Datenbearbeitungsvorgängen, in die Sie eingewilligt haben, können Sie
die erteilte Einwilligung zur Bearbeitung der personenbezogenen Daten
jederzeit widerrufen. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten
Datenbearbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Sie können uns für
die vorgenannten Zwecke über die E-Mail-Adresse info@tcm-fachverband.ch
erreichen. Für die Bearbeitung Ihrer Gesuche können wir einen
entsprechenden Nachweis Ihrer Identität verlangen.
Datensicherheit
Wir
bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer
Sicherheitsmassnahmen, um Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten
gegen unbeabsichtigte, rechtswidrige oder unberechtigte Manipulation,
Löschung, Veränderung, Weitergabe oder Benutzung, teilweisen oder
vollständigen Verlust und gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.
Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen
Entwicklung fortlaufend angepasst und verbessert. Wir übernehmen keine
Haftung für den Verlust von Daten oder deren Kenntnisnahme und Nutzung
durch Dritte.
Auch den unternehmensinternen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeitenden und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden.
Als registrierter Nutzer ist der Zugang zu Ihrem Benutzerkonto jeweils nur nach Eingabe Ihres persönlichen Passwortes möglich. Sie sollten Ihre Zugangsdaten stets vertraulich behandeln und sich aus dem Benutzerkonto ausloggen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere wenn das von Ihnen verwendete Endgerät nicht ausschliesslich durch Sie genutzt wird.
Dauer der Aufbewahrung von Daten
Wir
bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es
rechtlich oder entsprechend dem Bearbeitungszweck notwendig ist. Bei
Analysen speichern wir Ihre Daten so lange bis die Analyse abgeschlossen
ist. Vertragsdaten werden von uns länger aufbewahrt, nämlich mindestens
so lange wie die Vertragsbeziehung besteht und längstens so lange wie
Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche von uns laufen oder
gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten vorgeschrieben
sind. Aufbewahrungspflichten, die uns zur Aufbewahrung von Daten
verpflichten, ergeben sich aus Vorschriften der Rechnungslegung und aus
steuerrechtlichen Vorschriften. Gemäss diesen Vorschriften sind
geschäftliche Kommunikation, Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahre
aufzubewahren. Soweit wir diese Daten nicht mehr zur Durchführung der
Dienstleistungen für Sie benötigen, werden die Daten gesperrt. Dies
bedeutet, dass die Daten dann nur noch für Zwecke der Rechnungslegung
und für Steuerzwecke verwendet werden dürfen.
Aktualität und Änderungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung zu aktualisieren und anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Version. Wir empfehlen Ihnen daher, unsere Website regelmässig zu besuchen, um sich über gegebenenfalls erfolgte Aktualisierungen zu informieren. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren und erneut im Ihre Einwilligung bitten.
TCM Fachverband Schweiz, September 2023